Declaración de protección de datos para el procedimiento de solicitud en línea

Esta declaración de protección de datos se aplica como complemento a nuestra declaración de protección de datos general, que le proporciona información concreta sobre cómo tratamos sus datos personales en el marco de las visitas al sitio web o temas no específicos de la solicitud.

  1. Responsabilidades

    Encontrará el nombre y los datos de contacto del responsable en nuestro aviso legal.

  2. Delegado de protección de datos

    Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos externo por escrito por correo postal con el aviso «Delegado de protección de datos» aquí: https://nect.com/es/data-protection/.

  3. Encargado del tratamiento

    Puede solicitar puestos vacantes con nosotros en línea en el portal de trabajo. El portal lo gestiona la empresa Kenjo GmbH (Urbanstraße 71, 10967 Berlín; en adelante: Kenjo) en nuestro nombre. Tenemos un contrato de tramitación de pedidos con Kenjo de conformidad con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

  4. Objetivo y fundamento jurídico del tratamiento

    Tratamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG, por sus siglas en alemán), en la medida en que sea necesario para completar el proceso de solicitud. La base legal para ello es el artículo 88 del RGPD y el artículo 26 de la BDSG para el inicio o la ejecución de las relaciones laborables.

    Además, podemos procesar sus datos personales si es necesario para la protección de nuestros intereses legítimos o de un tercero, y si sus intereses, derechos o libertades fundamentales que requieren la protección de los datos personales no prevalecen sobre estos intereses. Algunos intereses legítimos podrían ser:

    • Defensa o validación de reclamaciones legales contra nosotros o terceros derivados del proceso de solicitud.

    • Garantía de la seguridad TI y del funcionamiento TI.

    • Medidas para la seguridad del edificio y de las instalaciones (como los controles de acceso).

    • Uso de proveedores de servicios externos que procesan sus datos personales en nuestro nombre.

  5. Categorías de los datos personales

    Solo procesamos los datos que están relacionados con su solicitud. Estos son datos generales sobre su persona (tratamiento, nombre y apellidos, dirección postal, fecha de nacimiento, datos de contacto, etc.), datos de la solicitud (carta de presentación, currículum vitae, certificados y cualquier otra información que nos facilite), comentarios sobre el proceso de solicitud y datos de protocolo, como la dirección IP o la fecha y la hora de envío de la solicitud.

    Para el uso del formulario usamos procedimientos de adhesión. Esto quiere decir que transmitimos sus datos de solicitud en cuanto acepta el aviso de protección de datos.

    En el marco del proceso de solicitud en línea, usamos cookies. Son archivos de texto que se almacenan en o por el navegador de Internet en su dispositivo final. Estas cookies contienen cadenas de caracteres características que permiten una identificación clara de su dispositivo final durante su uso. Utilizamos cookies técnicas necesarias para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren que su dispositivo final se pueda identificar incluso después de un cambio de página. Se utilizan, por ejemplo, para garantizar que siempre se quede conectado como usuario registrado al acceder a diferentes subpáginas de nuestra presencia en línea y que, por tanto, no tenga que volver a introducir los datos cada vez que acceda a una nueva página. El uso de cookies estrictamente necesarias en nuestro sitio web es posible sin su consentimiento. Por eso, las cookies estrictamente necesarias no se pueden desactivar o activar individualmente. No obstante, siempre tiene la opción de desactivar las cookies generalmente en su navegador. Las cookies se eliminan automáticamente cuando cierra el navegador.

  6. Fuente de los datos

    Tratamos los datos personales que nos proporciona directamente o a través de asesores de contratación personal con el fin de establecer y llevar a cabo el proceso de la solicitud.

  7. Destinatarios de los datos

    Solo compartimos sus datos personales dentro de nuestra empresa con los departamentos y personas que utilizan estos datos para completar el proceso de la solicitud. Sus datos personales se tratan en nuestro nombre en la empresa Kenjo sobre la base de un contrato de tratamiento de pedidos de acuerdo con el artículo 28 del RGPD. En estos casos, nos aseguramos de que el tratamiento se realice de acuerdo con las disposiciones del RGPD. Por lo demás, los datos solo se transmiten a destinatarios externos de la empresa si lo permite o exige la ley, si el envío es necesario para su tramitación y, por tanto, para el cumplimiento del proceso de solicitud, si contamos con su consentimiento o si estamos autorizados a facilitar esa información.

  8. Lugar del tratamiento de los datos

    El tratamiento de los datos se realiza dentro de la Unión Europea (UE). Cuando transmitimos datos a países terceros, es decir, países de fuera de la Unión Europea, la transmisión se realiza exclusivamente en cumplimiento con los requisitos de permisibilidad legalmente regulados. Los requisitos de admisibilidad están regulados por los artículos 44-49 del RGPD.

  9. Duración del almacenamiento de los datos

    Los datos se almacenarán hasta que finalice el proceso de solicitud. Después, los datos se borrarán en seis meses como máximo. En algunos casos, puede haber un período de almacenamiento mayor más allá de la decisión sobre el establecimiento de la relación contractual prevista. Por ejemplo, este sería el caso si hay indicios de que va a presentar una reclamación contra nosotros. Los datos se guardarán durante el tiempo necesario para el tratamiento de los datos para su validación, cumplimiento o pretensiones legales. En este contexto, los criterios para el período de almacenamiento pueden incluir los límites de tiempo de acuerdo con leyes, como el artículo 15, párrafo 4, punto 1 de la Ley General de Igualdad de Trato, el artículo 61b de la Ley de Tribunales Laborales, los períodos de prescripción o las obligaciones legales de conservación. El almacenamiento también puede tener lugar si está previsto o prescrito por un legislador europeo o nacional en los reglamentos, leyes u otras disposiciones legales de la Unión Europea a las que esté sujeto el responsable.

  10. Sus derechos según el artículo 15 y siguientes del RGPD

    Como solicitante, tiene la posibilidad de hacer uso de sus derechos como sujeto de acuerdo con el RGPD. Puede ver más información aquí: https://nect.com/es/privacy-concern/.

  11. Necesidad de proporcionar sus datos personales

    La ley no exige que se proporcionen sus datos personales en el marco de un proceso de solicitud. No tiene usted la obligación de proporcionar sus datos personales. Sin embargo, tenga en cuenta que son necesarios para el proceso de solicitud. Si no nos proporciona sus datos personales, no podremos llevar a cabo un proceso de solicitud efectivo. Le recomendamos que solo proporcione los datos personales que sean necesarios para iniciar y llevar a cabo el proceso de solicitud.

  12. Toma de decisiones automatizada

    Dado que la decisión sobre su solicitud no se basa exclusivamente en un tratamiento automatizado, no ocurre ninguna decisión automatizada en casos individuales en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Actualizado en Junio 2022