Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ hier: https://nect.com/de/data-protection/.
Sie können sich bei uns online auf dem Karriere-Portal auf offene Stellen bewerben. Das Portal wird von der Firma Kenjo GmbH (Urbanstraße 71, 10967 Berlin; nachfolgend: Kenjo) in unserem Auftrag betrieben. Wir haben mit Kenjo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung geschlossen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit diese für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG zur Anbahnung oder Durchführung von Beschäftigtenverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte bzw. Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Berechtigte Interessen können z.B. sein:
Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen oder durch uns oder Dritte, die sich aus dem Bewerbungsprozess ergeben
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen)
Einsatz von externen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies sind allgemeine Daten zu Ihrer Person (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen, Zertifikate sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen), Feedback-Informationen aus dem Bewerbungsprozess und Protokolldaten, wie z.B. IP-Adresse Datum und Uhrzeit der übersandten Bewerbung.
Wir verwenden für die Nutzung des Formulars das Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir übermitteln Ihre Bewerbungsdaten, sofern Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben.
Im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses verwenden wir Cookies. Dies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Endgerätes während der Nutzung ermöglichen. Wir verwenden technisch-notwendige Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass Ihr Endgerät auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Sie dienen z.B. dazu, dass Sie als angemeldeter Nutzer bei Zugriff auf verschiedene Unterseiten unseres Online-Auftrittes stets angemeldet bleiben und so nicht jedes Mal bei Aufruf einer neuen Seite Ihre Daten erneut eingeben müssen. Die Nutzung von unbedingt erforderlichen Cookies auf unserer Website ist ohne Ihre Einwilligung möglich. Aus diesem Grund können unbedingt erforderliche Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren. Die Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zum Zwecke der Begründung sowie Durchführung des Bewerbungsprozesses direkt an uns, bzw. durch Personalberater bereitgestellt wurden.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung des Bewerbungsprozesses nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO bei der Firma Kenjo verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO erfolgt. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Die Datenverarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union (EU) statt. Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt. Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44-49 DS-GVO geregelt.
Die Daten werden so lange gespeichert, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. Die Daten werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z.B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach Gesetzen wie § 15 Abs. 4 S. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 61b Arbeitsgerichtsgesetz, Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten zählen. Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen oder vorgeschrieben ist.
Als Bewerberin und Bewerber haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit von Ihren Betroffenenrechte nach der DS-GVO Gebrauch zu machen. Weiteres erfahren Sie hier: https://nect.com/de/privacy-concern/.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keinen wirksamen Bewerbungsprozess mit Ihnen durchführen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.
Stand: Januar 2022