O beneficiário efetivo – em inglês, abreviadamente UBO (ultimate beneficial owner) – é uma pessoa importante numa empresa ou organização. Neste artigo, iremos examinar mais detalhadamente a definição de beneficiário efetivo, bem como explicar o enquadramento jurídico do termo.
O mais importante em resumo
- O beneficiário efetivo detém mais de 25 % dos direitos de voto, mais de 25 % do capital social ou um controlo comparável sobre uma sociedade.
Desde 01-08-2021, aplica-se a obrigação de comunicação ativa a todas as empresas e organizações afetadas. - No registo de transparência, devem ser registados o nome, a data de nascimento, a nacionalidade e a estrutura de participação dos beneficiários efetivos.
Índice
Definição do beneficiário efetivo de acordo com a Lei do Branqueamento de Capitais
- mais de 25 % do capital social
- mais de 25 % dos direitos de voto
- controlo comparável aos pontos a. e b. sobre a empresa
- Pessoas coletivas – GmbH, UG, e.V., AG, etc.
- Sociedades de pessoas registadas – GbR, OHG, KG etc.
Enquadramento jurídico e significado do termo
Que particularidades devem ser observadas no caso das sociedades anónimas?
Se a parte contratante for uma sociedade anónima (AG) cotada em bolsa, pode dispensar-se a identificação dos beneficiários efetivos sob determinadas condições.
Assim que o parceiro contratual for uma sociedade anónima (AG) não cotada em bolsa, o beneficiário efetivo deve ser identificado.
Para a inscrição no registo de transparência de sociedades cotadas em bolsa, aplica-se o seguinte:
“A Lei do Branqueamento de Capitais § 20 n.º 1 p. 1 GwG não contém qualquer disposição de isenção para sociedades que estejam cotadas num mercado regulamentado nos termos do § 2 n.º 11 WpHG .” – FAQ do Registo de Transparência
Quem não é beneficiário efetivo e porquê?
O que é um beneficiário efetivo fictício?
Exemplo de um beneficiário efetivo fictício
Participação indireta: quando é que o controlo indireto cabe ao beneficiário efetivo?
- tiver o direito, noutra empresa, de nomear ou exonerar a maioria dos membros do órgão de administração, direção ou fiscalização que determina a política financeira e comercial, sendo simultaneamente sócia (§ 290 n.º 2 n.º 2 HGB),
- tiver o direito de determinar a política financeira e comercial com base num contrato de domínio celebrado com outra empresa ou com base numa disposição dos estatutos da outra empresa (§ 290 n.º 2 n.º 3 HGB) ou
- do ponto de vista económico, suportar a maioria dos riscos e benefícios de uma empresa que sirva para atingir um objetivo estritamente limitado e precisamente definido da empresa-mãe (sociedade de propósito específico), cf. § 290 n.º 2 n.º 4 HGB.
O que se aplica ao beneficiário efetivo de uma GmbH?
Os princípios acima mencionados aplicam-se igualmente ao beneficiário efetivo de uma GmbH (sociedade de responsabilidade limitada). Caso várias pessoas detenham, cada uma, uma participação superior a 25 %, a GmbH tem, consequentemente, vários beneficiários efetivos. Em casos de estruturas de participação complexas – também se fala de uma participação multinível – e de interdependências de grupos, é de importância decisiva se a pessoa singular que está por trás da sociedade intermédia pode exercer controlo efetivo no segundo nível ou num nível superior.
Exemplo de uma participação multinível
Quem está obrigado a identificar o beneficiário efetivo?
- Advogados
- Consultores fiscais
- Notários
- Bancos
- Agentes imobiliários
- Comerciantes de bens
- Sociedades de gestão de ativos
- Auditores
- Seguradoras
Constatação / Identificação do beneficiário efetivo de acordo com a Lei do Branqueamento de Capitais
Processo de identificação
O primeiro passo deve ser a consulta ao registo de transparência. Aí, as empresas devem indicar o beneficiário efetivo. Um extrato da respetiva empresa deve fornecer informações sobre os beneficiários efetivos da contraparte.
O parceiro contratual deve fornecer à empresa obrigada pela GwG, nos termos do § 11 n.º 6 GwG documentos para a identificação do beneficiário efetivo.
Um outro processo de identificação do beneficiário efetivo inclui a verificação de documentos como contratos de sociedade, documentos de propriedade e extratos de registo. Também pode ser necessário obter informações das próprias pessoas envolvidas.
Se, após uma investigação minuciosa dos beneficiários efetivos, não for possível uma identificação clara, o gerente da GmbH é considerado o beneficiário efetivo.
Na Alemanha, a identificação do beneficiário efetivo é obrigatória nos termos da Lei do Branqueamento de Capitais (GwG). As empresas são obrigadas a determinar e documentar a identidade do beneficiário efetivo para prevenir o branqueamento de capitais e outras atividades ilegais.
Que desafios e soluções existem na identificação?
A identificação do beneficiário efetivo pode trazer alguns desafios. Por vezes, as informações não estão facilmente disponíveis ou as pessoas envolvidas não são cooperantes. É importante encontrar soluções para superar estes obstáculos. Isto pode ser alcançado, por exemplo, através da colaboração com as autoridades ou da utilização de soluções tecnológicas para análise e verificação de dados.
Como Nect ajuda?
Registo de transparência: quando devo comunicar os beneficiários efetivos?
Excurso - O que é o registo de transparência?
“Nova” regulamentação a 01-08-2021 - Obrigação de comunicação ativa
Até 01-08-2021, a inscrição no registo de transparência não era necessária se as informações sobre os beneficiários efetivos já resultassem de forma eletronicamente verificável dos documentos listados no § 22 n.º 1 da Lei do Branqueamento de Capitais (GwG). Estes incluem os documentos do registo comercial, registo de parcerias, registo de cooperativas, registo de associações ou registo de empresas. Neste caso, podia aplicar-se a chamada “ficção de comunicação” nos termos do § 22 n.º 2 GwG.
No entanto, esta regulamentação relativa à comunicação automática deixou de existir em 01-08-2021 com a entrada em vigor da Lei do Registo de Transparência e de Informações Financeiras (TraFinG).
A partir de agora, também as empresas e organizações que anteriormente prescindiram da comunicação automática devem registar e comunicar imediatamente os seus beneficiários efetivos separadamente no registo de transparência (obrigação de comunicação ativa).
